Планируйте свой завтрашний день сегодня. Представьте викторину: 10 вопросов, 7 по 1000 рублей, 3 по 50 000. У вас 24 минуты. Вы не знаете, какие вопросы самые дорогие – это станет известно только в конце. Но каким-то образом вы узнали, что самые дорогие вопросы – под номерами 2, 4 и 6. Викторина начинается. С каких вопросов вы начнёте? Подготовленность помогает извлечь максимальную выгоду.
В реальной жизни день – это тоже викторина. У вас 24 часа и список дел. Большинство – по 1000 рублей, некоторые – по 50 000. Правильная расстановка приоритетов – ключ к успеху. Успех – это не в том, чтобы сделать всё, а в том, чтобы выполнить самые важные задачи.
Привычка №1: Планирование завтрашнего дня сегодня
Выделите 5 минут, например, перед обедом, на планирование завтрашнего дня. Задайте себе два вопроса:
- Какие три самые важные задачи нужно выполнить завтра?
- Какая из этих трёх задач является обязательной к выполнению, несмотря ни на что?
В итоге: три главных задачи (одна обязательная) + несколько мелких (не приоритетных). Это позволяет подсознанию обдумывать вопросы во время сна. Планируя день, вы просыпаетесь с новыми идеями – мозг работал над задачами, пока вы спали (эффект Зейгарник).
Что учитывать при организации дня:
- Не планируйте день перед сном. Идеальное время – перед обедом.
- Если нет возможности поработать над важной задачей, уделите ей хотя бы минуту. Это поможет закрепить привычку.
- Расставляйте приоритеты. Иначе другие сделают это за вас. Не работайте в угоду чужим приоритетам.
Привычка №2: Умение говорить «Нет»
Вы дома, ужинаете с семьей. Сын рассказывает о школе, приходит сообщение от коллеги… Вы отвлекаетесь от сына, помогаете коллеге. Вы физически с семьей, но мыслями на работе. Вы променяли важное (семья) на срочное (работа).
На работе вы заканчиваете отчет, приходит сообщение от начальника… Вы откладываете отчет, отвечаете начальнику, пропускаете дедлайн, ужин с семьей… Виноваты не начальник, а вы – вы не сказали «нет». Срочные дела не кончаются. Говорите «да» боссу, но «нет» себе.
Пример: спортсмен, помогавший людям, выгорел. Он поставил фотографии семьи рядом с телефоном, чтобы напоминать себе о приоритетах. Он по-прежнему помогает, но избирательно. Помните, чем вы жертвуете, берясь за срочное дело. Оставьте записку, создайте напоминание, научитесь говорить «нет». Сравнивайте себя с собой, а не с другими. Говорите «нет» тому, что идёт вразрез с вашими ценностями.
Привычка №3: Последовательность действий
Бобби Гасов, будущий морпех, проходил «адские недели». 80% отсеиваются. Он был измотан, но вместо того, чтобы сдаться, придумал тактику: фокусироваться на одной задаче. Он не думал о предстоящих испытаниях, а концентрировался на текущем этапе. Из 240 человек он был среди 24 оставшихся.
Не пытайтесь сосредоточиться на всём сразу. Это приводит к снижению производительности и негативно влияет на самооценку. Современный мир перегружен информацией. Мы страдаем от синдрома информационной усталости. Есть разница между занятостью и продуктивностью. Занятые люди – это много дыма, мало тепла.
Формирование привычки
Выработать новую привычку сложно. Книги говорят о 21 дне – это не так. Привычка формируется постоянно и проходит три этапа:
- Медовый месяц: Вдохновение, мотивация.
- Борьба: Препятствия, старые привычки, сомнения. Используйте четыре техники: включение привычки в рутину, признание трудностей, анализ плюсов и минусов, представление будущего (через 5 лет: с привычкой и без).
- Вторая натура: Привычка автоматизировалась. Преодолейте три «монстра»: разочарование (прогресс не всегда линейный), соблазн (не забывайте о цели), разрушение (жизнь непредсказуема, не завышайте планку).
Три привычки:
- Планируйте завтра сегодня.
- Говорите «нет».
- Фокусируйтесь на одной задаче.
Становитесь немного лучше каждый день. Не пытайтесь изменить всё сразу.