Мы часто слышим, что жизнь несправедлива: одним даёт всё, а другим ничего. В чём же дело? Дело в личной эффективности. Наблюдая за людьми, их работой и результатами, можно заметить, что эффективность — это не работа 24/7. Самые эффективные люди находят время и на себя, и на семью, и на хобби, и на путешествия.
Фокус внимания — ключ к эффективности
Если вы смотрите это видео, значит, хотите изменений в жизни. Но само по себе видео не работает. Если вы параллельно делаете что-то ещё, ваша концентрация падает. Чтобы эффективно использовать время, сфокусируйтесь на процессе. Фокус внимания — один из секретов эффективности. Он повышает запоминание, мотивацию и скорость достижения результата.
Целеполагание как основа эффективности
Личная эффективность неразрывно связана с целеполаганием. Эффективность — это рациональное использование ресурсов: времени, сил, денег. Если их расход максимально приближает вас к цели, вы эффективны. Соотношение затраченных ресурсов и темпа приближения к цели — вот метрика вашей эффективности.
Один из способов повысить эффективность — задавать себе вопросы. Например, «Человек, имеющий такую цель, делает ли это?». Если вы хотите обрести хорошую физическую форму, а валяетесь в постели вместо тренировки, этот вопрос поможет вам. Этот метод работает гораздо лучше, чем планирование, ведь мы — хорошие планировщики, но плохие исполнители.
История про плавание и эффективность
Однажды я получил спортивную травму колена. Мне запретили силовые тренировки и гольф на целый год. Врач посоветовал плавать. Но плавание мне казалось скучным и монотонным. Я с трудом выдерживал 20 минут.
Чтобы увеличить время тренировок, я начал договариваться с собой на небольшие промежутки. «Ещё четыре раза туда-обратно, и всё». Так, постепенно, я увеличил время тренировок до 40 минут. Игра на удлинение дистанции и времени повысила мою эффективность. Раньше я тратил много времени с минимальным результатом, а теперь добился прогресса.
Делегирование — ваш девиз
Делегирование — наше всё. Не делайте чужую работу. Нельзя быть эффективным в деле, которое не нравится, не соответствует темпераменту или интересам. Лучше заплатить людям, которые сделают эту работу за вас, или переложить её на цифровые устройства. Много работы можно делегировать волонтерам. Делегируйте то, в чём вас можно заменить, что неинтересно и слабо приближает к цели. Оставляйте себе только приятную, развивающую и быстро приводящую к цели часть работы.
Личная эффективность важна не только в работе, но и в жизни. Грязь и беспорядок — враги эффективности. Делегируйте уборку роботу-пылесосу. Он сделает всё за вас, пока вы занимаетесь важными делами.
Простые правила повышения эффективности
Вот несколько простых правил для повышения личной эффективности:
- Планируйте день накануне вечером. Не перегружайте план, включайте только реально выполнимые задачи. Оставляйте зазор между делами на непредвиденные обстоятельства.
- Ложитесь спать раньше. Качество сна определяет количество сил, которые вы можете потратить в течение дня.
- Вставайте раньше. Дайте мозгу время настроиться на день и обдумать план.
- Приезжайте на работу заранее. Это позволит адаптироваться, войти в ритм и подготовиться к рабочему дню. Даже 15-20 минут в тишине могут значительно повысить эффективность.
- Начинайте день с самых сложных дел. Утром у вас больше сил, а после выполнения сложного дела остальная работа покажется легче. Эффективность определяется темпом выполнения сложных дел, которые часто связаны с вашими целями.
Следуя этим советам, вы сможете повысить свою личную эффективность и достичь желаемых результатов.